Apartman ve site yönetimlerinin kapıcı veya temizlik personeli istihdam ederken en çok gözden kaçırdığı konulardan biri, personelin sigorta durumudur. "Bir komşumuzun tanıdığı" ya da gündelik olarak çalıştırılan kişilerle yola çıkmak kısa vadede ucuz görünse de, uzun vadede yönetim kurulunu ciddi hukuki ve mali risklerle karşı karşıya bırakabilir.
Sigortasız çalıştırmanın yönetime maliyeti
Türkiye'de bir kişiyi düzenli olarak, belirli saatlerde ve talimat altında çalıştırmak, işveren-işçi ilişkisi doğurur. Bu ilişki SGK'ya bildirilmediğinde, sigortasız çalışan bir kişinin iş kazası geçirmesi durumunda sorumluluk doğrudan kat malikleri kuruluna ve yöneticiye yönelir. Bu durum, hem maddi tazminat hem de idari para cezası riski taşır.
Sözleşmeli hizmet neden daha güvenlidir?
Profesyonel bir temizlik/kapıcılık firmasıyla çalışıldığında, personelin işvereni firmadır; SGK, iş güvenliği ve yasal sorumluluk firmaya aittir. Yönetim kurulu, personel istihdamıyla ilgili hiçbir riski üstlenmeden hizmeti alır. Ayrıca firma, personelin izin, rapor veya ayrılık durumlarında yedek personel sağlayarak hizmetin kesintisiz devam etmesini garanti eder — bireysel bir çalışanla bu süreklilik mümkün değildir.
Yönetimin kontrol etmesi gereken 3 nokta
- Firma ile yazılı, hizmet kapsamını ve fiyatı net tanımlayan bir sözleşme yapılmalı
- Personelin SGK bildirimi firma tarafından yapıldığı teyit edilmeli
- İzin/rapor durumunda yedek personel garantisi sözleşmede yer almalı
Sonuç
Kısa vadede tasarruf gibi görünen sigortasız istihdam, uzun vadede yönetim kurulunu ciddi risklere açık bırakır. Sözleşmeli ve sigortalı bir firma ile çalışmak, hem hukuki güvence hem de hizmet sürekliliği açısından çok daha güvenilir bir tercihtir.